2016년 2월 교사회의결과보고
일시 : 2016년 2월 20일(토) 19:00 ~ 20:00
사회 / 서기 : 박용준
참석 : 교사 10명, 총학생회 3명
교무보고 : 교무부장 황기연
- 동문초청 개교기념 일일호프 진행사항 안내 : 아래 내용 참고
총학보고 : 영애영 회장, 박병선 부회장
- 겨울철 난방유 보급 및 관리(지난 겨울 사용량 : 840리터
- 교장선생님 방문,
- 엠티 후원, 4월 소풍 및 백일장 지원 등
2. 안건토의
- 개교기념 동문초청 일일호프 : 3월 6일 회기역 1번 출구
<에비뉴얼호프> 02)963-3020
40주년 기념으로 회수별 모임 주선하고 넓은 장소를
잘 이용하여 넉넉한 만남이 되도록 기획할 계획임
3. 제안된 기타 안건
* 홍보부에 건의 사항 : 야학에 지원받을 수 있는 공모전 발굴 및 추진 계획을 세 워 월별로 노력해 도움을 받도록 해달라(경동규).
* 학생부 건의 사항 : 신입생 모집에 알게 된 매체나 경위를 조사하여 신입생 모집 시 참고바람
* 교무부 건의 사항 : 일일호프 마지막 정리할 때 일손이 많이 드는 것을 참고하여 교사
배치하시고
교사별 봉사가능 시간대별 체크하여 적절히 이어지도록 편성해주실 것.
4. 향후 주요일정
기말고사(2월 24~25일) / 개교기념 동문초청 일일호프(3. 6.)
사회 및 서기 : 학생부(총무부/ 교사부/ 학생부/ 연기부/ 홍보부/ 회계부)
이월 안건 ‘ 고3, 중3 검정고시 응원 및 지원
‘ 상록백일장 개최(4월 or 5월)
‘ 3항의 <공모전, 신입생모집 건의안>
2016년 2월 20일 토요일
상 록 야 간 중 ․ 고 등 학 교
- 아래 -
개교 40주년 기념 상록의 밤 일일호프 기획서
1. 일시 : 2016.03.06(일) 14:00 ~ 21:00 (공식행사 15:00)
2. 장소 :애비뉴얼 호프 (02-963-3020, 서울시 동대문구 휘경동 191-5 3층)
3. 팀 운영 : 5팀
ㅇ 기획 : 총괄, 행사 진행, 의전
[교무부]
ㅇ 홍보 : 졸업생, 전직교사, 현직학생교사, 방송장비
[교무부 총무부 홍보부]
ㅇ 회계 : 경비지출, 판매수입 및 후원금 관리, 방명록
[회계부]
ㅇ 서빙 : 메뉴판/주문서/명찰/앞치마, 서빙, 주방(파전 이외는
호프집 음식 활용)
[교사부 학생부]
ㅇ 운송 : 물품 운송, 행사장 관리, 청소, 발바닥, 식장 장식
[연기부]
=> 부서와 팀을 짝으로 하되 팀원은 부서 관계없이 이동 가능
4. 일정
ㅇ 2/5~10 문자 1차 발송 (졸업생 600명 전직교사 300명)
ㅇ 2/19~20 행사계획 수립, 주소록 정비
ㅇ 2/20 행사(안) 및 담당 협의/확정
ㅇ 2/22 문자 2차 발송
ㅇ 2/22~3/5 전직교사, 졸업생 전화
5. 팀별 담당 업무 및 체크리스트
[기획팀]
1. 행사(안) 작성
2. 행사준비 진행과정 FEED BACK
3. 장소 섭외, 내빈 초청, 초청장 작성
4. 감사패 전달자, 축사(가)자, 장학금 수여자
5. 사회
[홍보팀]
1. 졸업생, 전직교사, 현직학생교사
2. 방송장비
[회계팀]
1. 방명록 내빈 꽃사지
2. 팀별 경비 파악 및 지출
3. 후원금 접수
4. 당일 주문/판매금 접수 및 관리
[서빙팀]
1. 메뉴판, 주문서, 앞치마, 명찰
2. 홀서비스
3. 주방
- 음식
ㅇ 외부 요리 : 호프집 음식
ㅇ 내부 요리 : 파전
- 주류, 음료
ㅇ 주류 : 호프집 주류
ㅇ 음료 : 호프집 음료
[운송팀]
1. 물품 운송
2. 행사장외 장식 및 관리
3. 청소
4. 발바닥 작업
5. 행사장내 장식
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